资产管理软件扎根全国总工会

全国总工会是各地方总工会和各产业工会全国组织的领导机关，同时也是工会经费和工会资产的管理部门。由于全国总工会在国内的各级机构数量极为庞大（全国各省、市、县级工会数量超过3000个，此外还有20多个全国性行业工会及其下属工会机构），因此，对于工会系统内部固定资产的管理存在着情况复杂、资产不清、查询、盘点不便等诸多问题。，虽然总工会希望能解决这一问题，但由于资产的清查和管理工作都是手工完成，工作量太大，没有有效的现代化手段辅助，很难彻底完成这一任务。
自2004年起，通用公司与全国总工会开始进行合作。在了解到全国总工会在固定资产管理这一方面的问题和需要后，我公司开始有计划的协助总工会实现资产管理的信息化建设事宜，并在全国范围内进行推广。
在全国总工会有关部门的密切配合下，我公司经过几个月的调研和近半年的开发，到2004年6月，《全国总工会固定资产清查软件》顺利完工。该软件包括基础录入、分类会总体、数据上传、按单位分级汇总、按类别分析统计等功能。2004年7月，总工会开始在全国范围内安装资产清查软件；8月，开始启动资产普查工作，在软件辅助下，只用了一个月，普查工作就全部结束，使全总对本系统资产状况掌握了第一手资料。
在资产普查工作全面开展的同时，固定资产管理软件的调研和开发工作也是紧锣密鼓，同步前进。8月开始需求调研，10月开始程序实现，到2005年3月，《全国总工会固定资产管理软件》也顺利完工。该产品通过简单、方便、快捷的方式对固定资产进行有效的管理。为全总对资产管理工作实施统一领导，合理配置资源，提高固定资产使用效益提供了有力的工具。软件应用范围广泛，涵盖了行政事业单位和行业单位资产管理的基本功能；可以定制资产分类代码，自定义卡片样式；提供多种折旧方式，并可以自定义折旧方法；实现了固定资产采购、验收、入库、卡片登记、折旧、资产变动、评估、维修这一全流程管理；同时提供了管理、统计两类报表，从不同角度反映了资产的增减变动和处置情况。两类报表都可以上报、接收，还提供了图形分析（柱状图、折线图、饼状图等）和条形码输出功能，实现了资产卡片和实物图片相结合的管理功；极大的方便了用户对资产的管理和清查。
自2005年下半起，全国总工会在全国3000多个地方工会和20多个行业工会全面启用《全国总工会固定资产管理软件》。到目前，产品使用两年多，各地反映状况良好，软件运行稳定，功能完善，效率很高，极大的方便了用户的工作。